MITARBEITERINFORMATIONSTEXT ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Verantwortlicher und Vertreter

Gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 (“ Gesetz Nr. 6698 „) können Ihre personenbezogenen Daten von IVOSIS Stahlindustrie Handel GmbH & Co („Unternehmen„) als Datenverantwortlicher im unten erläuterten Umfang verarbeitet werden.


Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden

Ihre erhobenen personenbezogenen Daten unterliegen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten; die personenbezogenen Daten werden gemäß den in den Artikeln 5 und 6 des Gesetzes Nr. 6698 festgelegten Bedingungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Begründung und Fortsetzung des Arbeitsvertrags, der Bereitstellung der für die Ausführung der Arbeit erforderlichen Materialien und Ausrüstung, der Planung und Umsetzung der Personalpolitik unseres Unternehmens, der Erfüllung der Verpflichtungen aus den für unser Unternehmen geltenden Gesetzen, insbesondere dem Arbeitsrecht und den Gesetzen zum Gesundheits- und Arbeitsschutz, der Anlage und Aufbewahrung Ihrer Personalakte, der Durchführung der Verfahren zur Feststellung von Beförderungen, Dienstalter, Gehalts- und Vorauszahlungen, Gehaltserhöhungen und Zusatzleistungen, der Umsetzung von Leistungsbewertungsprozessen, der Planung von Geschäftsreisen und der Durchführung der in diesem Rahmen erforderlichen Transaktionen, der Überwachung und Prüfung der Ihnen im Rahmen des Arbeitsvertrags zugewiesenen Geräte und Kommunikationsadressen, der Einholung von Rechtsbeistand bei möglichen Streitigkeiten und Rechtsverfahren und deren Verwendung als Beweismittel, der Überwachung von Spesen- und Urlaubsformularen, der Erfüllung von Verpflichtungen hinsichtlich der Sozialversicherung sowie der Gewährleistung der rechtlichen und geschäftlichen Sicherheit unseres Unternehmens und der Personen, die mit unserem Unternehmen in Geschäftsbeziehung stehen, und der Entwicklung und Verbesserung der von unserem Unternehmen angewandten Rekrutierungsgrundsätze verarbeitet.


An wen und zu welchen Zwecken dürfen verarbeitete personenbezogene Daten übermittelt werden?

Ihre erhobenen personenbezogenen Daten können zum Zweck der Abwicklung Ihrer Gehaltszahlungen und Zusatzleistungen im Rahmen der Durchführung des Arbeitsvertrags an die zuständige Bank weitergegeben werden. Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten an die zuständigen Konsulate und das Visaberatungsunternehmen weitergegeben werden, von denen unser Unternehmen Dienstleistungen im Rahmen der Planung von Geschäftsreisen erhält; an das Ministerium für Arbeit und soziale Sicherheit, die Sozialversicherungsanstalt, den Anbieter von Arbeitsschutz- und Betriebsarztdiensten, die türkische Arbeitsagentur, Gerichte und andere öffentliche Einrichtungen und Organisationen, die bei Bedarf im Rahmen der Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen unseres Unternehmens Informationen anfordern; an Anwaltskanzleien und andere Berater sowie unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, um rechtliche Unterstützung im Rahmen der Begründung, Ausübung und Wahrung der Rechte unseres Unternehmens zu erhalten. Ihre personenbezogenen Daten können im Rahmen der in Artikel 8 und 9 des Gesetzes Nr. 6698 festgelegten Bedingungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten für die oben genannten Datenverarbeitungszwecke weitergegeben werden.


Methode und Rechtsgrundlage für die Erhebung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden von unserem Unternehmen über verschiedene Kanäle und auf Grundlage der unten erläuterten rechtlichen Gründe in physischen oder elektronischen Umgebungen erfasst; von Ihnen persönlich oder über Websites, auf denen Sie sich um eine Stelle bewerben können, per E-Mail, von Überwachungskameras, über Dokumente wie Bewerbungsformulare, Spesen- und Genehmigungsformulare usw., die Sie für die oben aufgeführten Zwecke im Rahmen Ihres Arbeitsvertrags ausgefüllt haben, und auf andere Weise

  1. Auf Grundlage der in Artikel 5/1 des Gesetzes Nr. 6698 geregelten Rechtsgrundlage der „ausdrücklichen Zustimmung“ kann das Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten und besonderen personenbezogenen Daten, die Sie dem Unternehmen mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung bereitgestellt haben, im Rahmen der folgenden ausdrücklichen Zustimmungserklärung gemäß dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten und den sekundären Vorschriften verarbeiten.
  2. Auf Grundlage der Rechtsgrundlage „ausdrücklich gesetzlich vorgeschrieben“ gemäß Artikel 5/2 (a) des Gesetzes Nr. 6698 können Ihre personenbezogenen Daten in Fällen verarbeitet werden, in denen dies durch die Gesetzgebung, der unser Unternehmen unterliegt, insbesondere das Arbeitsrecht und die Gesetzgebung zur Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, ausdrücklich gestattet ist.
  3. Auf Grundlage des in Artikel 5/2 (c) des Gesetzes Nr. 6698 geregelten Rechtsgrundes „Abschluss oder Erfüllung des Vertrags“ können Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet werden: Vornahme der notwendigen Feststellungen und Bewertungen vor Abschluss des Arbeitsvertrags, Erfüllung der Anforderungen des Arbeitsvertrags und Sicherstellung seiner Fortführung, Festlegung der Gehaltszahlungen und Zusatzleistungen des Arbeitnehmers, Überprüfung, ob der Arbeitnehmer seinen Verpflichtungen aus dem Arbeitsvertrag nachkommt, Durchführung von Leistungsbeurteilungen, Beförderungs-, Dienstalters- und Gehaltserhöhungsprozessen, Planung von Geschäftsreisen und Durchführung der in diesem Rahmen notwendigen Transaktionen, Überwachung der Ihnen im Rahmen des Arbeitsvertrags zugewiesenen Geräte und Kommunikationsadressen und Wahrung sonstiger Persönlichkeitsrechte.
  4. Aus dem Rechtsgrund „Fähigkeit des Datenverantwortlichen, seine rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen“ gemäß Artikel 5/2 (ç) des Gesetzes Nr. 6698 kann das Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Erstellung und Speicherung Ihrer Personalakte, zur Erfüllung von Informationsanfragen des Ministeriums für Arbeit und soziale Sicherheit, der Sozialversicherungsanstalt, der türkischen Arbeitsagentur, von Gerichten und anderen öffentlichen Einrichtungen und Organisationen sowie zur Erfüllung anderer rechtlicher Verpflichtungen verarbeiten.
  5. Aus dem Rechtsgrund „Begründung, Ausübung oder Schutz eines Rechts“ gemäß Artikel 5/2 (e) des Gesetzes Nr. 6698 kann das Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um bei möglichen Streitigkeiten Beweise vorzulegen, Rechtsberatung und technischen Support einzuholen, den Arbeitsvertrag umzusetzen und zu prüfen, ob die Parteien ihren Verpflichtungen nachkommen.
  6. Auf Grundlage des in Artikel 5/2 (f) des Gesetzes Nr. 6698 geregelten Rechtsgrundes des „berechtigten Interesses des für die Verarbeitung Verantwortlichen“ kann das Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Planung, Verbesserung und Umsetzung der Personalpolitik des Unternehmens, zur Entwicklung und Umsetzung der Handels- und Geschäftsstrategien unseres Unternehmens, zur Durchführung von Kundenprüfungsprozessen und zu anderen legitimen Zwecken verarbeiten.

Ihre Rechte gemäß Artikel 11 des Gesetzes Nr. 6698


Wenn Sie als Inhaber personenbezogener Daten Ihre Anfragen bezüglich Ihrer Rechte gemäß der im Kommuniqué über die Verfahren und Grundsätze der Anwendung an den Verantwortlichen beschriebenen Methoden an das Unternehmen richten, bearbeitet unser Unternehmen diese Anfrage kostenlos und schnellstmöglich, spätestens jedoch innerhalb von 30 Tagen, je nach Art der Anfrage. Sollten für die Bearbeitung jedoch zusätzliche Kosten anfallen, berechnet das Unternehmen diese gemäß der vom Datenschutzausschuss festgelegten Gebühr. In diesem Zusammenhang bitten wir Sie als Inhaber personenbezogener Daten:


  1. Um zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
  2. Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese verarbeitet wurden,
  3. Um zu erfahren, zu welchem Zweck Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und ob diese zweckgemäß verwendet werden,
  4. Um die Drittparteien zu kennen, an die Ihre personenbezogenen Daten im In- und Ausland übermittelt werden,
  5. Die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese unvollständig oder falsch verarbeitet werden, und zu verlangen, dass die in diesem Zusammenhang getroffenen Maßnahmen denjenigen Dritten mitgeteilt werden, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden,
  6. Die Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, falls die Gründe für die Verarbeitung wegfallen, auch wenn diese gemäß den Bestimmungen des Gesetzes Nr. 6698 und anderer relevanter Gesetze verarbeitet wurden, und zu verlangen, dass die in diesem Rahmen ergriffenen Maßnahmen Dritten mitgeteilt werden, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden,
  7. Einspruch gegen ein für Sie nachteiliges Ergebnis einzulegen, das sich aus der Analyse der verarbeiteten Daten ausschließlich durch automatisierte Systeme ergibt,
  8. Im Falle eines Schadens, der durch die unrechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten entstanden ist, haben Sie das Recht, Ersatz des Schadens zu verlangen.

Ich habe den folgenden Informationstext, der mir zum Zeitpunkt der Erhebung meiner personenbezogenen Daten vorgelegt wurde, gelesen und verstanden.

 

  • Name Nachname:
    Unterschrift:

AUSDRÜCKLICHE ZUSTIMMUNGSERKLÄRUNG ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN Im Rahmen des oben zu meinen Informationen bereitgestellten Informationstextes stimme ich der Verarbeitung meiner Gesundheitsdaten zum Zwecke der Durchführung von Prozessen im Zusammenhang mit der Beschäftigung, Berichten über regelmäßige und ambulante Untersuchungen sowie Arbeitsschutzprozessen und anderen gesetzlichen Verpflichtungen zu; der Verarbeitung meines Strafregisters während des Einstellungsprozesses im Rahmen der Umsetzung der Personalrichtlinien und -verfahren des Unternehmens und der Aufbewahrung in Ihrer Personalakte; sowie der Weitergabe meiner personenbezogenen Daten und besonderen personenbezogenen Daten an das Ministerium für Arbeit und soziale Sicherheit, die Sozialversicherungsanstalt, die türkische Arbeitsagentur, relevante Gewerkschaften, Gerichte und andere öffentliche Institutionen und Organisationen, die bei Bedarf Informationen anfordern, im Rahmen der Erfüllung der gesetzlichen und administrativen Verpflichtungen des Unternehmens; an Anwaltskanzleien und andere Berater, um rechtliche Unterstützung im Rahmen der Begründung, Ausübung und Wahrung der Rechte des Unternehmens zu erhalten. 

 

Name Nachname:

Unterschrift:

 

 Im Rahmen der in diesem Text zur ausdrücklichen Zustimmung genannten Prozesse werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage des Rechtsgrundes „ausdrückliche Zustimmung“ verarbeitet, der in den Bestimmungen von Artikel 5/1 und Artikel 6/1 des Gesetzes Nr. 6698 geregelt ist. Sie haben das Recht, Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen, indem Sie sich an unser Unternehmen wenden.